2018年8月25日凌晨哈爾濱市松北區太陽島北龍溫泉酒店樓內房間發生火災，該事件引起了全社會的高度重視。為了確保同心大廈防火安全，9月29日召開院長辦公會（擴大）會議，專題研究安全防火問題，并結合學院實際情況，全面開展安全綜合治理活動，確保學院平安。
一是領導高度重視，落實主體責任。明確學院主要領導是學院消防安全主要責任人、分管院長是分管責任人，總務處長是具體責任人，各處長是本處室安全負責人，各級管理人員要充分重視消防安全并落實消防安全管理主體責任；建立消防安全管理組織并制定完善規章制度，確定各級責任人；每月開展一次防火安全檢查，加強日常防火巡查，確定重點防火部位，明確檢查內容，發現問題及時責成相關部門、相關處室、相關責任人改正。
二是盡快維修更換消防設備。8.25火災事故后，學院責成大廈保安部對大樓消防控制系統進行全面檢查。檢查中發現消防聯動控制系統,及防雷SPD等電位帶性能劣化，達不到消防安全部門規定的使用要求。學院積極向省財政廳打報告申請維修更換消防設備資金。在資金沒批下來之前請大廈方面盡快組織維修設備。嚴格按照南崗消防大隊下達的整改通知書進行整改，徹底清除故障不留死角，做到萬無一失。以后每個月學院與大廈就防火安排等事宜進一次協商及時溝通情況解決問題。
三是加強培訓教育。9月27日組織學院全體教職工參加了消防知識培訓。今后將定期組織全體職工和大廈員工進行消防安全培訓，重點培訓崗位防火技術，操作規程，滅火器和消防栓使用方法，增強工作人員消防安全意識。每半年要組織全體職工中大廈員工開展一次消防演習，練習滅火技能和組織疏散逃生的技能，增強撲救初起火災以及組織其他人員疏散逃生的能力。在大廈樓前電子屏滾動播出消防安全警示語。
四是完善防范措施。對大樓各部位、各房間的火災危險性進行一次分析，找出薄弱環節，制訂有針對性的預防措施；嚴格按照國家有關規定配備適用的消防器材，并要經常檢查器材的性能完好程度，保證完整并好用；消火栓要保持完好狀態，而且要確保水源和水壓；保持消防安全疏散通道的暢通，不得堆放貨物堵塞、占用消防安全疏散通道，不得鎖住安全出口，要保持常閉防火門處于關閉狀態。
五是加強火源管理。認真分析大廈可能產生火源的部位，逐一采取措施加以預防；印制安全防火提示語張貼在學院所有辦公室明顯位置，辦公室內堅決不準使用電暖氣、電椅墊等。大廈使用明火要進行審批，尤其是電氣焊、設備檢修等；要檢查防雷電和防靜電設施，保證完好；要檢查日常中容易產生火花和有可燃易爆氣體的部位，是否有防火防爆措施。
六是節假日前檢查安全防火。在今后各大節假日放假前，主管院長帶隊總務處對各辦公室安全防火方面進行全面檢查。
